Séminaires
& Incentive
Un séminaire efficace, ce n’est pas une réunion hors les murs. C’est une expérience construite autour d’un objectif précis — fédérer, former, transformer, récompenser. Nous le concevons de A à Z, en France ou à l’international.
Participants
10 – 500
Durée
1 – 3 jours
Format
Résidentiel
Délai
1 mois
Ce que nous prenons
en charge
Conception du programme
Nous construisons le programme de votre séminaire en partant de vos objectifs, pas d’un catalogue. Chaque séquence — travail, détente, soirée — est pensée pour servir la finalité du projet.
- Définition des objectifs et livrables
- Architecture du programme jour par jour
- Sélection de la destination et du lieu
- Concept créatif et fil directeur
Logistique complète
De la première inscription au dernier transfert aéroport, nous gérons la totalité de la chaîne logistique. Vous vous concentrez sur vos participants. Nous gérons le reste.
- Gestion des inscriptions individuelles
- Hébergement et blocs chambres
- Transferts, navettes, vols
- Restauration et prestataires locaux
Animation & Soirées
Les séquences informelles font souvent autant de bien que les plénières. Nous sélectionnons et coordonnons les activités, les animations et les soirées qui donnent au séminaire sa dimension mémorable.
- Team building et activités outdoor
- Intervenants extérieurs et speakers
- Soirées à thème et animations live
- Découverte et immersion culturelle
Notre processus
Brief & Objectifs
Avant de parler destination ou programme, nous comprenons ce que vous attendez du séminaire. Cohésion d’équipe ? Formation ? Remerciement commercial ? Prise de décision stratégique ? Chaque objectif implique une architecture différente. Ce brief initial est la fondation de tout.
Destination & Concept
Nous sélectionnons la destination en fonction de votre budget, de votre calendrier et de vos objectifs — pas en fonction de notre stock. Nous proposons un concept de programme complet avec lieu, hébergement, séquences de travail et moments de vie, accompagné d’un budget détaillé poste par poste.
Production & Coordination
Une fois validé, notre chef de projet pilote l’intégralité de la production : prestataires locaux, inscriptions participants, logistique de transport, programme d’animation et production technique si nécessaire. Vous recevez des points d’avancement réguliers — sans avoir à courir après l’information.
Sur place & Débrief
Notre équipe est présente sur place du début à la fin. Accueil des participants, coordination des prestataires, gestion des imprévus — tout est pris en charge. Après le séminaire, nous réalisons un débrief complet avec recueil des retours participants et recommandations pour les prochaines éditions.
Séminaires
à l'international
Amsterdam
3 jours de travail intensif au cœur d’Amsterdam. Plénières, workshops, révélation d’une nouvelle charte graphique et interventions de personnalités extérieures, dont Raphaël Enthoven. L’hôtel, choisi en centre-ville à proximité de la gare et des canaux, a permis d’intégrer les modes de déplacement propres à la ville dans le programme.
Participants
185
Durée
3 jours
Format
Convention
Soirée déguisée Flower Power — une touche underground dans l'esprit de la ville incandescente d'Amsterdam.
Athènes
Un programme « serio e giocoso » à Vouliagmeni, zone exclusive ouverte sur la mer à proximité d’Athènes. Séances de travail, escape game, activités nautiques en speed boat et parenthèses détente en extérieur. Le petit groupe a permis de maintenir un esprit écrin-privilège tout au long du séjour.
Participants
45
Durée
Multi-jours
Format
Séminaire
Originalité, convivialité, travail d'équipe — trois piliers d'un séminaire pensé comme une expérience, pas une réunion.
Toulon
Une double convention sur une île, deux marques, deux plénières distinctes (120 et 55 participants). SMC a géré l’intégralité de la logistique : inscriptions individuelles, hébergement, navettes, restauration, activités — tyrolienne, croisière, incentive vélo — et une soirée Gipsy en arène sous les étoiles du Var.
Participants
175
Durée
Double convention
Marques
2
Soirée Gipsy en arène — guitares, percussions, clavier en live sous les étoiles du Var.
Campus de rentrée
au vert — 80 personnes
Un campus de rentrée qui redonne le cap à 80 collaborateurs
Pour cette entreprise souhaitant réunir ses équipes en début d’année, SMC Groupe a conçu un campus de rentrée résidentiel en région parisienne. L’objectif : créer un moment de reconnexion entre collaborateurs après l’été, poser les ambitions de l’année et repartir avec une dynamique collective retrouvée.
Le programme alternait sessions de travail en sous-groupes, temps de restitution en plénière et activités outdoor de cohésion. Le choix du lieu — un domaine au vert accessible en moins d’une heure de Paris — a permis de sortir les équipes de leur environnement habituel sans alourdir la logistique de déplacement.
« Exactement ce dont nos équipes avaient besoin pour aborder l’année avec clarté et cohésion. SMC a su trouver l’équilibre parfait entre travail et ressourcement. »
Ce qu'on nous
demande souvent
Quelle est la différence entre un séminaire et un voyage incentive ?
Un séminaire est centré sur le travail collectif — formation, stratégie, cohésion d’équipe, prise de décision. Le voyage incentive est davantage axé sur la récompense et la motivation : il célèbre une performance, remercie un réseau commercial ou fidélise des collaborateurs clés.
En pratique, les deux formats se superposent souvent. Un séminaire bien conçu intègre des moments de découverte et de plaisir. Un incentive peut inclure des séquences de travail léger. Nous construisons toujours le format sur la base de vos objectifs réels, pas d’une catégorie préétablie.
Quel budget prévoir pour un séminaire résidentiel ?
Le budget d’un séminaire résidentiel dépend principalement de trois variables : la destination, la durée et le niveau de prestation attendu. En France, compter entre 300 et 600€ par personne par jour (hébergement, restauration, activités, coordination inclus) pour un séminaire de qualité. À l’international, la fourchette démarre autour de 500€ par personne par jour.
Nous établissons systématiquement un budget détaillé avant tout engagement. Vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi — sans surprise en cours de route.
Pouvez-vous gérer les séminaires pour des équipes internationales ?
Oui. Nous avons l’expérience des groupes multinationaux, comme le séminaire de managers italiens que nous avons organisé à Athènes. Nous gérons la coordination multilingue, les contraintes de visa, les prestataires locaux qualifiés et les spécificités culturelles à prendre en compte dans le programme.
Proposez-vous des séminaires en France uniquement ou aussi à l'étranger ?
Nous intervenons dans 12 pays. En France, nous couvrons l’intégralité du territoire avec une connaissance approfondie des meilleurs lieux résidentiels par région. À l’international, nos destinations les plus fréquentes sont l’Europe du Sud (Portugal, Espagne, Grèce, Italie), le Maghreb (Maroc, Tunisie) et les capitales européennes (Amsterdam, Berlin, Lisbonne, Barcelone).
Quel est le nombre minimum de participants pour un séminaire résidentiel ?
Nous travaillons à partir de 10 participants. En dessous, la logistique reste simple mais la valeur ajoutée d’un prestataire spécialisé est plus discutable — nous vous le dirons honnêtement. À partir de 15-20 personnes, la coordination d’un séminaire résidentiel justifie pleinement l’accompagnement d’une agence, notamment pour la gestion des inscriptions, des hébergements et des activités.