Conventions
& Congrès
Vous rassemblez vos équipes, vos partenaires ou votre réseau commercial. Nous transformons cet enjeu stratégique en un événement qui marque durablement les esprits — et délivre des résultats mesurables.
Participants
50 – 5 000
Durée
1 – 3 jours
Format
Présentiel
Délai
3 – 12 mois
Ce que nous prenons
en charge
Conception & Scénographie
Tout commence par un brief approfondi. Nous analysons vos objectifs stratégiques, vos contraintes budgétaires et vos attentes en termes d’expérience. Ce cadrage initial détermine tout ce qui suit — c’est pourquoi nous y consacrons le temps qu’il mérite.
- Concept créatif et direction artistique
- Design de scène et scénographie
- Identité visuelle de l'événement
- Parcours participant de A à Z
Logistique & Coordination
Tout commence par un brief approfondi. Nous analysons vos objectifs stratégiques, vos contraintes budgétaires et vos attentes en termes d’expérience. Ce cadrage initial détermine tout ce qui suit — c’est pourquoi nous y consacrons le temps qu’il mérite.
- Recherche et sélection du lieu
- Gestion des prestataires et sous-traitants
- Accréditations et accueil participants
- Transport, hébergement et restauration
Production Technique
Tout commence par un brief approfondi. Nous analysons vos objectifs stratégiques, vos contraintes budgétaires et vos attentes en termes d’expérience. Ce cadrage initial détermine tout ce qui suit — c’est pourquoi nous y consacrons le temps qu’il mérite.
- Sonorisation et éclairage de scène
- Captation vidéo et projection
- Streaming et diffusion en direct
- Régie générale sur site
Notre processus
Écoute & Cadrage
Tout commence par un brief approfondi. Nous analysons vos objectifs stratégiques, vos contraintes budgétaires et vos attentes en termes d’expérience. Ce cadrage initial détermine tout ce qui suit — c’est pourquoi nous y consacrons le temps qu’il mérite.
Conception & Proposition
Sur la base du cadrage, nous développons une proposition créative et opérationnelle complète : concept, scénographie, programme, budget détaillé et planning de production. Vous validez, nous ajustons.
Production & Coordination
Une fois le projet validé, notre équipe de production prend le relais. Sélection des prestataires, négociation des contrats, planification des jalons, répétitions techniques — chaque étape est pilotée avec rigueur et transparence.
Exécution & Débrief
Le jour J, notre équipe est sur place de la mise en place au démontage. Après l’événement, nous réalisons un débrief complet avec mesure des résultats, retours participants et recommandations pour vos prochaines éditions.
Convention Top Managers
Maison de la Mutualité, Paris
400 top managers réunis en format cabaret à la Maison de la Mutualité
SMC Groupe a organisé et produit cette convention de direction réunissant 400 top managers dans l’un des lieux événementiels les plus exigeants de Paris. L’objectif : créer un temps fort de communication interne alliant rigueur institutionnelle et qualité de l’expérience participant.
Le dispositif technique comprenait un polichinelle central, deux écrans latéraux, quatre caméras et un réalisateur dédié. La convention s’est tenue en format bilingue avec traduction simultanée anglais-français et français-anglais, et l’intégralité du live a été enregistrée pour diffusion en replay dans les deux langues via une application collaborative dédiée.
« Notre objectif : le spectacle doit être à la hauteur des exigences de notre client. Cela demande des compétences relationnelles — être persuasif avec agilité. »
Convention Nationale Franchisés
Amsterdam
185 personnes
Ce qu'on nous
demande souvent
Quel est le délai minimum pour organiser une convention d'entreprise ?
Pour une convention de moins de 200 participants, un délai de 3 mois est un minimum raisonnable. Au-delà, notamment pour des événements de 500 personnes ou plus, nous recommandons 6 à 12 mois de préparation. Ce délai permet de sécuriser les meilleurs lieux, de travailler la conception dans de bonnes conditions et d’optimiser les coûts de production.
En cas d’urgence, nous avons organisé des conventions en 6 semaines. C’est faisable, mais cela implique des contraintes sur le choix des lieux et une disponibilité totale des équipes des deux côtés.
Intervenez-vous uniquement en France ou également à l'international ?
Nous organisons des conventions en France et dans 12 pays. Nos équipes maîtrisent la logistique internationale : accréditations, prestataires locaux qualifiés, gestion des décalages horaires et contraintes réglementaires par pays. L’Europe, le Maghreb et les destinations incentive classiques (Maroc, Portugal, Espagne) représentent la majorité de nos interventions hors de France.
Comment est structuré votre tarif pour l'organisation d'une convention ?
Nos honoraires sont structurés en deux parties : des frais de conception et de coordination fixes, et un pourcentage sur le budget de production global. Ce modèle vous garantit une totale transparence sur nos coûts et vous permet de comparer objectivement notre offre avec d’autres agences.
Nous établissons systématiquement un budget détaillé poste par poste avant tout engagement de votre part. Aucune mauvaise surprise en cours de projet.
Pouvez-vous gérer l'ensemble de la logistique, y compris hébergement et transport ?
Oui, c’est l’un de nos points forts. Nous gérons l’intégralité de la chaîne logistique : recherche et négociation de blocs chambres, gestion des navettes et transferts, accueil aéroport, accréditations sur site et catering. Vous avez un seul interlocuteur pour l’ensemble du projet.
Quelle est la différence entre une convention et un séminaire d'entreprise ?
Une convention rassemble généralement un plus grand nombre de participants (de 100 à plusieurs milliers) autour d’un temps fort annuel : lancement de produit, résultats, changement stratégique. Le format est davantage orienté communication descendante avec une forte dimension scénographique.
Un séminaire implique un groupe plus restreint (10 à 200 personnes) sur une durée plus longue, avec un objectif de travail collaboratif, de formation ou de cohésion. Les deux formats se complètent souvent dans une stratégie événementielle annuelle.