Événements
Hybrides
La puissance du présentiel, la portée du digital. Nous concevons et produisons des événements qui connectent simultanément vos équipes en salle et à distance — avec une qualité d’expérience identique pour tous les participants, quel que soit leur écran.
Participants
Illimité
Durée
2h – 2 jours
Format
Hybride / Digital
Délai
1 mois
Ce que nous prenons
en charge
Production Technique
Studio, plateau TV ou salle d’événement — nous déployons l’intégralité de la chaîne technique pour que votre événement soit impeccable côté caméra comme côté salle.
- Plateau TV et décor aux couleurs du client
- Sonorisation, éclairage, écrans de contrôle
- Régie vidéo et réalisation multi-caméras
- 3 caméras minimum par production
Streaming & Plateforme
Nous déployons une plateforme dédiée pour chaque événement — accessible via un lien sécurisé envoyé aux participants le jour même. Live, replay, interactions en temps réel, tout est centralisé sur une seule interface.
- Plateforme événementielle dédiée
- Diffusion live et replay disponible
- Gestion des accès et invitations
- Q&A, quiz et interactions en direct
Contenu & Animation
Un événement hybride réussi, c’est d’abord un programme qui tient les participants à distance aussi engagés que ceux en salle. Nous concevons le contenu et l’animation pour que les deux expériences soient d’égale qualité.
- Journaliste ou animateur professionnel
- Contenu rythmé : interviews, vidéos, quiz
- Coordination intervenants présentiels et distants
- Captation et montage post-événement
Notre processus
Brief & Architecture
Un événement hybride implique deux audiences simultanées avec des besoins différents. Nous commençons par cartographier les deux expériences : qui est en salle, qui est à distance, quels sont leurs objectifs respectifs, et comment les faire interagir de manière fluide et naturelle.
Conception Technique
Nous définissons le dispositif technique complet : configuration du plateau, nombre de caméras, régie, streaming, plateforme digitale. Chaque choix technique est justifié par l’expérience participant — pas par notre stock de matériel. Un test de charge et de connexion est systématiquement réalisé avant le jour J.
Production du Contenu
Nous travaillons avec vos équipes pour concevoir un programme adapté au format hybride : séquences courtes, alternance de formats, moments d’interaction avec les participants distants. Un conducteur détaillé est validé en amont pour que le jour J se déroule sans accroc.
Diffusion & Post-production
Le jour J, notre équipe technique et éditoriale est en régie jusqu’à la fin du direct. Après l’événement, nous produisons le replay monté et distribué aux participants, les indicateurs d’audience et d’engagement, et un bilan technique et éditorial complet.
Présentiel, digital
ou hybride ?
| Présentiel | 100% Digital | Hybride — SMC | |
|---|---|---|---|
| Portée géographique | Limitée — participants sur site | Illimitée — partout dans le monde | ✓ Illimitée avec ancrage physique |
| Engagement participants | Fort — présence physique | Variable — risque de décrochage | ✓ Fort pour les deux audiences |
| Coût par participant | Élevé — logistique, hébergement | Faible — pas de déplacement | ✓ Optimisé selon les cibles |
| Interactions en temps réel | Naturelles et spontanées | Possibles mais limitées | ✓ Q&A, quiz, votes en direct |
| Replay & diffusion | ✗ Non disponible par défaut | Possible selon plateforme | ✓ Replay monté et distribué |
| Indicateurs d'audience | ✗ Pas de data digitale | Disponibles | ✓ Data complète présentiel + digital |
| Complexité production | Standard | Technique digital uniquement | Élevée — expertise spécifique requise |
Portée géographique
Engagement participants
Coût par participant
Interactions en temps réel
Replay & diffusion
Indicateurs d'audience
Complexité production
La Semaine Connectée
500 personnes en live
Créer du lien entre un club et son public malgré les contraintes sanitaires
Dans un contexte de restriction des rassemblements physiques, SMC Groupe a conçu et produit La Semaine Connectée — un événement digital sur mesure réunissant plus de 500 personnes en simultané sur une plateforme dédiée. L’objectif : maintenir le lien entre un club et ses membres, offrir un moment de partage convivial et faire vivre une communauté à distance.
Le dispositif reposait sur un plateau TV professionnel aux couleurs du client — trois caméras, un journaliste, une régie vidéo et un décor sur mesure. Le programme était structuré en séquences courtes et dynamiques : échanges, interviews, questions-réponses, vidéos et deux grands quiz avec une dizaine de cadeaux à gagner. L’événement a été diffusé en live et rendu disponible en replay immédiatement après.
« L’objectif était d’offrir un moment de partage convivial pour créer du lien entre le club et son public malgré les contraintes sanitaires. »
Ce qu'on nous
demande souvent
Quelle plateforme utilisez-vous pour les événements hybrides ?
Nous ne sommes pas liés à une plateforme unique. Selon la nature de l’événement, nous déployons une plateforme dédiée sur mesure, ou nous travaillons sur des outils existants (Teams, Zoom Webinar, YouTube Live, etc.) si vous disposez déjà d’une infrastructure digitale. Le choix de la plateforme est toujours guidé par l’expérience participant — pas par des contraintes commerciales.
Comment garantissez-vous la qualité de la connexion le jour J ?
Nous réalisons systématiquement un test de charge et de connexion au moins 48h avant l’événement. Sur site, nous déployons une connexion internet dédiée à la diffusion, indépendante du réseau de la salle, pour éviter toute saturation. Notre régie dispose d’une solution de basculement en cas de défaillance — les participants distants ne voient rien, l’événement continue.
Comment engager les participants distants autant que ceux en salle ?
C’est le défi central du format hybride et celui sur lequel nous travaillons le plus. Notre réponse passe par trois leviers : un programme conçu avec des séquences courtes et rythmées, des moments d’interaction réguliers pensés pour les deux audiences (Q&A, quiz, votes), et un animateur ou journaliste qui adresse explicitement les deux publics tout au long de l’événement.
Un participant à distance qui se sent ignoré pendant 45 minutes décroche. Nous construisons le conducteur pour éviter ça.
Le replay est-il inclus dans la prestation ?
Oui, systématiquement. Nous produisons un replay monté de l’événement, disponible sur la plateforme dans les 24 à 48 heures suivant le live. Selon votre demande, ce replay peut être intégral ou édité (sélection des moments clés, sous-titrage, habillage graphique). Nous vous fournissons également les indicateurs d’audience : nombre de connexions, durée moyenne de visionnage, pics d’audience par séquence.
Peut-on organiser un événement 100% digital sans partie présentielle ?
Oui. Nous produisons aussi des événements entièrement digitaux — webinaires, e-conventions, soirées virtuelles, séminaires en ligne. Dans ce cas, le plateau TV ou le studio de diffusion remplace la salle, et l’intégralité de l’expérience est conçue pour les participants connectés. C’est un format que nous maîtrisons depuis plusieurs années, avec des réalisations comme La Semaine Connectée à plus de 500 participants simultanés.